Kopi Microsoft : Sedikit Tentang Microsoft Word

Page Setup

Berfungsi sebagai pengaturan kertas. Menu ini berada pada tab page layout.

Di dalam menu ini kita bisa mengganti posisi kertas (horizontal atau vertikal yaitu landscape dan potrait). Caranya :

1.    Letakkan kursor pada teks yang diinginkan untuk diubah

2.      Klik page layout

3.      Pilih menu page setup dan format pengaturan

4.      Pilih margins lalu klik potrait jika ingin menggantinya dengan posisi vertikal lalu jika ingin posisi horizontal klik landscape

5.      Lalu klik apply to dan pilih this poin forward

6.      Klik ok

Pada pilihan menu margins berfungsi untuk mengatur jarak kanan,kiri,atas,bawah antara tulisan dan kertas. Caranya, kita klik margins pada tab page layout di kelompok page setup dan pilih atau atur jaraknya sesuai dengan keinginnya kita.

Page number

Berfungsi untuk memberikan halaman pada lembar-lembar tulisan yang kita inginkan.

Caranya : klik insert, pilih page number, lalu klik gaya penomoran halaman yang diinginkan (top of page,buttom of page, page margins, current position)

Untuk penomoran halaman yang berbeda-beda :

Ø Klik insert -> header atau footer -> edit header -> design -> centang different first page dan odd and even page -> klik page number dan gaya penomoran yang kita inginkan pada halaman yang kita inginkan juga.

Header dan footer

Bisa kita gunakan jika kita ingin menambahkan tulisan diatas atau dibawah setiap halamannya. Perbedaan page number dan header footer yaitu, page number hanya bisa penomoran sedangkan header footer bisa menambahkan tulisan dibawah atau atasnya.

Caranya dengan : klik insert – header (tulisan akan berada di atas) atau footer (tulisan akan berada di bawah) – pilih design yang kita inginkan dan tulislah tulisan apa saja yang diinginkan

Foot note dan end note

Memiliki fungsi untuk menyertakan referensi atau tempat pengambilan data. Perbedaan antara foot note dan end note terletak pada peletakan tulisannya, foot note berada di  bawah halaman atau kertas dan end note terletak di akhir tulisan.

Caranya : klik references > klik footnote atau end note lalu akan muncul nomer kecil setelah itu kita tuliskan referensi kita

Column dan drop cap

Column akan memberi akibat terhadap tulisan kita yaitu tulisan kita menjadi berkelompok-kelompok atau berkolom-kolom.

-        Blok tulisan yang ingin kita rubah menjadi berbentuk kolom

-        Klik page layout

Word Art

Pilih column dan klik pilihan jumlah kolom yang kita inginkan

Apabila kita ingin menambahkan garis tengah atau garis pemisah antar kolom caranya :

Klik pengaturan atau more columns => lalu centang line between

D

rop cap adalah variasi dalam tulisan berupa huruf awal tulisan kita di awal paragraf menjadi besar, biasanya di gunakan dalam penulisan novel.

Berikut lagkah-langkahnya :letakkan kursor di tulisan yang diinginkan => insert => drop
          adalah kreasi pada gaya tulisan dan memberikan efek yang lebih indah.

Langkahnya letakkan kursor, klik inssert, lalu pilih word art

Clip art

Menyediakan gambar-gambar menarik untuk mempercantik tulisan.

Insert , klik clip  art

Hyperlink

 Melinkan data ke dalam lembaran word baik berupa email, dokumen dll

Langkah-langkah : insert + hyperlink + lalu cari data yang ingin kita ubah menjadi link

Ketika kita ingin melihat kembali link yang sudah ada di lembaran word itu, klik link itu secara bersamaan dengan ctrl

materi2 it literacy.pdf

Insert audio dan video

Untuk memasukkan audio dan video ke dalam lembaran word.

Klik insert ^ pilih objek ^ klik create from file ^ browser ^ pilih audio atau video yang diinginkan ^ klik ok

Spasi

untuk mengatur spasi antar kata atau baris.

Klik home, di kolom paragraph klik line and paragraph spacing lalu atur sesuai yang dibutuhkan

Equation dan symbol

Untuk menambahkan bentuk-bentuk rumus.

Klik insert -> pilih equation atau symbol -> pilih rumus yang diinginkan

Tabel

Untuk membentuk seperti tabel.

Klik insert dan pilih tabel

Jika kita ingin memasukkan fungsi mc exel ke dalam word maka

 :

Mc excel ini jika di gabungkan dengan word maka akan bersifat seperti gambar yang bisa kita kecilkan atau besarkan.

Border cover

Pengaturan untuk menambah bingkai di kertas tulisan kita.

Klik page layout – page borders – pilih bingkai yang kita inginkan

Di pengaturan page borderkita bisa mengatur apakah kita ingin membingkai dengan bingkai yang sama di setiap halaman atau berbeda-beda dan apakah bingkai yang mendominasi kertas atau sebaliknya tulisan lebih dominan daripada bingkai.

Page color

Memberikan warna pada kertas kerja.

Caranya :

·       Page layout

·       Pilih page color lalu pilih warna sesuai keinginan.

Watermark

Memberikan latar yang berbeda pada kertas kerja kita bisa berupa gambar atau tulisan.

Caranya : page layout + watermark + custom watermark + lalu pilih apakah mau gambar atau tulisan

Bullets dan numbering

Menciptakan daftar nomer dan simbol yang biasanya menjelaskan beberapa poin. Kita juga bisa memberikan cabang poin lagi dengan menu decrease dan increase.

ü Klik home

ü  pilih bullets atau numbering

ü lalu pilih yang diinginkan

Shape dan picture

Shape menyediakan bentuk-bentuk unik seperti bulat, kotak,segitiga, abstrak, garis dll.

Picture memberikan fasilitas untuk kita memasukkan gambar yang ada di laptop atau komputer kita ke dalam lembaran word.

Klik insert << klik shapes atau picture << lalu pilih gambar atau bentuk yang diinginkan

Untuk memberikan tulisan pada bentuk shape yang telah kita pilih caranya :

§  Pilih shape yang diinginkan

§  Lalu klik insert dan pilih text box

§  Untuk menyatukan antara shape dan text box

-        Klik group pada drawing tools format yang hanya bisa diklik jika kita mengklik shapes dan ctrl lalu tekan text box

Insert comment untuk menampilkan komen pada tulisan.

Klik review lalu pilih new comment

Smart art

Adalah untuk memudahkan kita untuk membuat bagan dan siklus di dalam dokumen.

Screen shoot

Untuk men-screen dokumen, informasi atau apapun pada laptop juga komputer.

Klik insert >> klik screen shot atau ctrl >> klik prtsc pada keyboard

Save otomatis

Klik f12 untuk save as

Ctrl + s adalah save biasa

Save format file

Untuk menyimpan file sesuai dengan tipe atau kebutuhan yang diinginkan.

Klik save as ->> lalu ganti save as type dengan yang kita inginkan.

Proteksi file

Untuk melindungi atau memberikan kunci, kode pada dokumen yang kita inginkan.

Klik save as = tools = pilih general option = langsung maksukkan password yang diinginkan.

Convert to pdf

untuk menyimpan file dalam bentuk pdf.

klik save as lalu ganti tipe file yang ada di save as type.

Convert to word

Untuk menyimpan file dalam bentuk microsoft word yang dibutuhkan.

Klik save as, ganti tipe file yang ada di menu save as type.

Untuk tipe rich text format bisa dibuka di sebuat jenis word tetapi memiliki ruang penyimpanan yang lebih berat.